GDPR (2018)




This data privacy statement explains how and what personal data we collect from you through our website, email communications, ticket sales, event sign up forms and membership forms.

Personal data means all data that can relate to you personally, such as:

  • your name,
  • your address,
  • your e-mail account(s),
  • your contact numbers,
  • your date of birth,
  • your user behaviour (such as historic ticket sales and event attendance),
  • your bank details

You can contact our Data Protection Officer (Gina Kelly) via ed.sr1720957832eyalp1720957832nnob@1720957832ofni1720957832 or at our postal address.

Whenever you contact us by e-mail, through a contact form, via your membership form or through one of ticketing partners, we save the data provided by you (see above) to be able to deliver answers to your questions.

The data processed by us are deleted or their use is limited in accordance with Articles 17 and 18 of the GDPR.

The data stored by us is deleted as soon as it is no longer required for its intended purpose and no legal obligations to retain data prevent its deletion. Limitations are imposed on use of the data which has not been not deleted because it is required for other legally allowed purposes. This rule applies for example to the data which has to be retained for reasons associated with commercial or tax purposes.



As a friend of The Bonn Players e.V. you will receive newsletters, emails, written and electronic communications, invitations and other publicity relating to Bonn Players events. We may use your details to inform you of other events not directly related to The Bonn Players e.V. but we will not pass your details on to organisations, societies, individuals or any other third party.

If you have indicated any areas of interest, your preferred email address and / or contact number may be used by the relevant Bonn Players co-coordinator to contact you and subsequently may be made available to other Bonn Player members.



Your personal data made available to us are secured by taking all technical and organizational security measures so that they are inaccessible to unauthorized third parties. When sending very sensitive data or information, it is advisable to use the post, as complete data security cannot be guaranteed by e-mail.



The Bonn Players e.V. may arrange for photographs, videos or digital recordings to be taken of The Bonn Players e.V. activities and published on our website or social media channels to promote The Bonn Players e.V..

By participating in these events, you are assumed to consent to your images being used and you agree to assign any copyright or any other right of ownership of these images to The Bonn Players e.V..

If you wish to withdraw this consent, please contact our Data Protection Officer



Based on your activity with The Bonn Players e.V., we may add you to our Events mailing list & Newsletter distribution list to keep you informed about current and future events, initiatives and opportunities. (The Bonn Players e.V. use “Mailchimp” as our integrated marketing platform for this purpose.)

The only mandatory information for sending these communications is your e-mail address.

You can “unsubscribe” from receiving the newsletter at any time, using the unsubcribe link in the newsletter email.

You can also ask for your email details to be removed or amended by sending an e-mail to ed.sr1720957832eyalp1720957832nnob@1720957832ofni1720957832.


The Bonn Players has a public Facebook page, which is controlled and operated by members of The Bonn Players as individuals. If you have any concerns about content, posts, images or links shared on The Bonn Players Facebook page, please contact ed.sr1720957832eyalp1720957832nnob@1720957832ofni1720957832 or the Facebook page administrators.

We have no influence on the data collected or the data processes by Facebook, nor are we aware of the full extent of data collection, the purposes of processing, the storage periods etc. Please consult Facebook’s own Terms of Service for full details.



Please see our separate Website and Cookie Privacy Policy (further down).



You have the following rights regarding the personal data held by The Bonn Players e.V. relating to you:

  • You have the right to request confirmation from us as to whether personal data relating to you is being processed and, if so, what this is and the details of the data processing. (Art 15 DS-GVO)
  • All such inquiries should be submitted to us in writing, We may request proof from you in order to confirm that you are actually the person you claim to be. All efforts will be made to comply with your wishes within 90 days.
  • You have the right to demand that we correct any incorrect personal data concerning you without delay. You also have the right to request the completion of incomplete personal data. (Art. 16 GDPR)
  • Please contact us stating the information that you wish to have amended or added. All efforts will be made to comply with your wishes within 90 days.
  • You have the right to demand that we delete personal data concerning you immediately. (Art. 17 GDPR)
  • Please contact us stating the information that you wish to have deleted. All efforts will be made to comply with your wishes within 90 days.
  • You have the right to withdraw consent to your contact details being shared.
  • Please be aware that it may not be possible to immediately remove your contact details from all distribution lists, although all efforts will be made to comply with your wishes within 90 days.
  • You also have the right to request removal of photographs containing your personal image (or those of your children).
  • Please be aware that it may not be possible to immediately remove such images, although all efforts will be made to comply with your wishes within 90 days.
  • You have the right to lodge a complaint with a competent supervisory authority at any time. (Art. 77 GDPR i.V. m. § 19 BDSG)
    To do this, please contact: ed.nn1720957832ob@re1720957832tgart1720957832fuaeb1720957832ztuhc1720957832sneta1720957832d1720957832

In all instances, please contact Gina Kelly (Data Protection Officer) at ed.sr1720957832eyalp1720957832nnob@1720957832ofni1720957832, outlining your request.


GDPR (2018) – Website & Cookie Privacy Policy

The Bonn Players website address is:


The Bonn Players, as operators of the website take the protection of your personal data very seriously and strictly adhere to the rules outlined by the data protection act. This website only requires your data as a necessary technical formality. Under no circumstances your data will be sold or given out to third parties.


DATA PROCESSING ON THIS WEBSITE automatically collects and saves information in its server log files which your browser passes on to us.

This information is as follows:
• Browser type / version
• Operating system in use
• Referrer URL (The website you visited beforehand)
• Hostname of the computer requiring access (IP address)
• Time of the server request

This data is required for www. and not for particular individuals. This data is not merged with other data sources.


USE OF YOUR DATA collects, saves and uses your data exclusively to run this service. The data provided by the users is not used for target marketing or other like purposes. Should want to use your data for any other purpose, this would only be possible with your prior consent. When registration of your data is no longer required, eg when you close your user account, all your personal data will be deleted.



The operators assure that no data provided by the users is being circulated to third parties. Even though we have taken technical measures to prevent the mass export of data by third parties we would like to advise our users of the remaining risk.


COOKIES uses so-called cookies in several places. Their purpose is to make this service more user friendly, more effective and safer. Cookies are small text files which are transmitted to your computer and saved by your browser. Most of the cookies we use are so-called “session cookies”. After you have finished consulting our site, they will be automatically deleted. Cookies do not damage your computer in any way and do not contain viruses,

If you have an account and you log in to this site, we will set a temporary cookie to determine if your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser.

When you log in, we will also set up several cookies to save your login information and your screen display choices. Login cookies last for two days, and screen options cookies last for a year. If you select “Remember Me”, your login will persist for two weeks. If you log out of your account, the login cookies will be removed.

If you edit or publish an article, an additional cookie will be saved in your browser. This cookie includes no personal data and simply indicates the post ID of the article you just edited. It expires after 1 day.



We keep contact form submissions for a short period for our customer service purposes, but we do not use the information submitted through them for marketing or other purposes.

Social media plugin “Shariff Wrapper”

On our website we offer you the possibility to use so called “Social Media Buttons”. To protect your data, we use a solution called “Shariff”. Hereby the share buttons are implemented as static images, which contain a link to the corresponding social network site. If you click on such a button, you will be redirected to the respective social network site in the same way, as normal links would do as well. Only in that moment of time the provider of the social network site will get information about you, for example your IP address. If you do not click on such a share button, no data will be transmitted. Information about the collection and usage of your date on the social network sites can be found in the corresponding terms of use of the respective provider. More information about the plugin and the Shariff solution can be found here:
On our website we offer share buttons for the following services/ companies: Facebook



Articles on this site may include embedded content (eg videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if the visitor has visited the other website.

These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracing your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that website.



You have the right to inquire about any of your personal data, its source and its recipients as well as the reason for its registration. For information, please contact the operator cited in the legal notice (Impressum section of the website).



Your trust is important to us. We are always available for any inquiries you may have regarding the processing of your personal data. If you have any questions that these data protection guidelines did not cover or if you require any more detailed information on a particular topic, please do not hesitate to contact The Bonn Players.


The Bonn Players e.V.
Deutschherrenstrasse 94
D-53177 Bonn

Represented by:
Tracy Tollmann (1st Chair)
Gina Kelly (2nd Chair & Data Protection Officer)

E-Mail: ed.sr1720957832eyalp1720957832nnob@1720957832ofni1720957832



We have translated these data protection guidelines thoroughly and in good faith. If, however, any collisions and / or contradictions between the German and the English version of these data protection guidelines should occur, the German version shall prevail.




1. Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

2. Verantwortlich
The Bonn Players e.V.
Deutschherrenstrasse 94
D-53177 Bonn

Vertreten durch:
Tracy Tollmann (1. Vorsitzende)
Gina Kelly (2. Vorsitzende, Datenschutzbeauftragte)

E-Mail: ed.sr1720957832eyalp1720957832nnob@1720957832ofni1720957832


3. Datenverarbeitung auf dieser Internetseite

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Diese Daten sind für The Bonn Players nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Ihre IP-Adresse wird nach Verbindungsende sofort anonymisiert.

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4. Kategorien personenbezogener Daten

– Angemeldete Nutzer*innen des Portals: e-Mail Adresse, Name, Vorname
– Nicht-angemeldete Nutzer*innen des Portals: IP Adresse (siehe Punkt 4)
– Empfänger*innen des Newsletters: E-Mail Adresse, Name, Vorname

Wir, The Bonn Players als Betreiber der Seite nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben.


5. Zwecke zu denen Daten verarbeitet werden

– Betrieb des Web-Portals: The Bonn Players
– Zweck des Newsletters: Verbreitung von Informationen über die Arbeit des eingetragenen Vereins


6. Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der Daten

– Die Verarbeitung der Daten von angemeldeten Nutzern beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
– Die Verarbeitung der Daten zur Versendung des Newsletters beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.
– Die Analyse der Nutzungsdaten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung unseres Newsletter- und  Online-Angebots.


7. Speicherdauer

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Bei Anmeldemöglichkeit und Nutzerkonto: Wir speichern Ihre Daten nur solange Sie ein Nutzerkonto bei uns haben. Danach werden Ihre Daten sofort gelöscht. Die Löschung ihres Nutzerprofils können Sie jederzeit selbstständig durchführen. Sollten Sie dies nicht schaffen, wenden Sie sich gerne an unseren Support. Sollte The Bonn Players Ihre Daten zu anderen Zwecken verarbeiten wollen, erfolgt dies nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung (Einwilligung). Wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, bspw. wenn Sie Ihr Benutzerkonto beenden, werden alle Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Die für den E-Mail-Newsletter verarbeiteten Daten speichern wir solange, bis Sie Ihre erteilte Einwilligung widerrufen.


8. Beschwerderecht und zuständige Aufsichtsbehörde

Sie haben jederzeit das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde.
Wenden Sie sich dafür an: datenschutzbeauftragter(at)


9. Sicherheit Ihrer Daten

Ihre uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden durch Ergreifung aller technischen sowie organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen so gesichert, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter unzugänglich sind. Bei Versendung von sehr sensiblen Daten oder Informationen ist es empfehlenswert, den Postweg zu nutzen, da eine vollständige Datensicherheit per E-Mail nicht gewährleistet werden kann.


10. Cookies

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12. Betroffenenrechte

Die Datenschutz-Grundverordnung garantiert Ihnen gewisse Rechte, die Sie uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen können.
•   Art. 15 DS-GVO – Auskunftsrecht der betroffenen Person: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und wenn ja, welche dies sind sowie die näheren Umstände der Datenverarbeitung.
•   Art. 16 DS-GVO – Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
•   Art. 17 DS-GVO – Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.
•   Art. 18 DS-GVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
•   Art. 20 DS-GVO – Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.
•   Art. 21 DS-GVO – Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
•   Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.


13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

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15. Änderung dieser Datenschutzbestimmungen

Wir werden diese Richtlinien zum Schutz Ihrer persönlichen Daten von Zeit zu Zeit aktualisieren. Sie sollten sich diese Richtlinien gelegentlich ansehen, um auf dem Laufenden darüber zu bleiben, wie wir Ihre Daten schützen und die Inhalte unserer Website stetig verbessern. Bei Fragen zu diesen Datenschutzbestimmungen wenden Sie sich gerne an den*die oben stehende Ansprechpartner*in.


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Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an The Bonn Players.

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